GLOBOTECH DISPLAYS DE COLOMBIA S.A., sociedad domiciliada en la Carrera 48 # 163B – 57 de la ciudad de Bogotá D.C. teléfono (571) 7455010, identificada con el NIT 830.112.745-0, mail: globo@globotech.com, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, mediante este documento presenta la política que ha adoptado para el manejo y tratamiento de los datos personales de sus clientes, proveedores y empleados, teniendo como propósito informar qué datos se solicitan, el uso que se les da y los derechos de los titulares de los datos respecto de los mismos, como se expone a continuación:
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
GLOBOTECH DISPLAYS DE COLOMBIA S.A. recaudará la información con apoyo en la autorización otorgada por sus clientes, proveedores y empleados, la cual podrá extenderse a la recolección de datos sensibles y a la administración de la información recaudada con anterioridad a la obtención de la autorización referida.
DATOS RECOLECTADOS
1.1 A clientes:
1.2 A proveedores:
1.3 A Empleados:
1.4 Biométrico:
1.5 Página Web
1.6 Cámaras
2. FINALIDADES: Los datos recopilados por GLOBOTECH DISPLAYS DE COLOMBIA S.A. serán utilizados para contactar a titulares a través de tiendas propias, internet, redes sociales, telefonía fija o móvil, correo electrónico y correo directo, con el fin de:
2.1. Clientes
2.2 Proveedores
2.3 Empleados
2.4 Biométricos
2.5 Página Web
2.6 Cámaras
Globotech utilizará la información recolectada con el único fin de proteger la integridad de su personal, visitantes y clientes. El titular entiende y acepta dicha finalidad y consecuentemente su uso. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso, ante cualquier tipo de autoridad y organización.
Globotech utiliza diversos medios de vigilancia, tales como video o monitoreo en sus oficinas, de los cuales informa mediante avisos en lugares visibles.
Medios:
El tratamiento de los datos personales, se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales, de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personal.
Para el control de ingreso de los empleados a las instalaciones se utiliza un sistema de control de acceso biométrico.
3. MANEJO Y CONFIDENCIALIDAD: La información que está contenida en nuestras bases de datos es confidencial y no estará disponible al público. En ningún caso GLOBOTECH DISPLAYS DE COLOMBIA S.A. cederá, transferirá, ni comercializará dicha información.
GLOBOTECH DISPLAYS DE COLOMBIA S.A. mantendrá en reserva la información de sus clientes, sin perjuicio de que, conforme al artículo 13 de la Ley 1581, los datos puedan suministrarse, previo requerimiento escrito, a (i) los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales; (ii) a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; y (iii) a los terceros autorizados por el Titular o por la ley.
4. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN:
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
5. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR:
5.1. Consultas:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquiera de nuestras bases de datos. Globotech Displays de Colombia S.A. deberá suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Para realizar la consulta Globotech Displays de Colombia S.A., pone a su disposición los siguientes canales:
En la sede de Globotech: | Carrera 48 # 163B – 57 de Bogotá D.C. De lunes a viernes en el horario de atención al público (8:00 AM a 5:00 PM) |
Correo electrónico: | habeasdata@globotech.com |
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
5.2. Reclamos:
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Globotech Displays de Colombia S.A. el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
En la sede de Globotech: | Carrera 48 # 163B – 57 de Bogotá D.C. De lunes a viernes en el horario de atención al público (8:00 AM a 5:00 PM) |
Correo electrónico: | habeasdata@globotech.com |
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
PERSONA O ÁREA RESPONSABLE:
El área de sistemas de Globotech Displays de Colombia S.A. será la responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
ENTRADA EN VIGENCIA:
La presente política aplica a partir del día 22 de Junio de 2018 y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en el punto 2 de la misma.
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